5. APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

5.1 Aplikasi-aplikasi siklus pendapatan

Siklus pendapatan memproses transaksi akuntansi yang mencatat empat peristiwa ekonomi : permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran, dan tanda terima pembayaran.

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.

Pada siklus pendapatan, sistem yang terkomputerisasi menggunakan empat sistem aplikasi :

-  Aplikasi entri pesanan.
- Aplikasi Pengiriman.
- Aplikasi pengajuan rekening.
- Aplikasi tanda terima kas.
- Aplikasi siklus pengeluaran

Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :

-Aplikasi pembelian.
-Aplikasi penerimaan.
-Aplikasi surat bukti.
-Aplikasi disbursemen kas.

aktivitas dasar bisnis yang dilakukan
Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
- Mengambil pesanan dari pelanggan
- Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
- Memeriksa ketersediaan persediaan
 Pengiriman
proses ini terdiri dari dua tahap:
- Mengambil dan mengepak pesanan
- Mengirim pesanan tersebut
Penagihan dan Piutang Usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
- Penagihan ke para pelanggan
- Memelihara data piutang usaha
- Penagihan Kas
- Penagihan kas
Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
-  Menangani kiriman uang pelanggan
- Menyimpannya ke bank.
Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.

5.2 Aplikasi-aplikasi siklus

Siklus ini memproses transaksi yang
menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang,
penerimaan barang, mencatat
kewajiban untuk membayar barang,
dan membayar untuk barang itu.

Pada siklus ini, sistem akuntansi yang
didasarkan pada komputer
menggunakan empat aplikasi :

- Aplikasi pembelian.
- Aplikasi penerimaan.
- Aplikasi surat bukti.
- Aplikasi disbursemen kas.

Tujuan system pengeluaran yaitu:
1)Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan.
2) Menerima barang dalam kondisi baik.
3) Mengamankan barang hingga dibutuhkan.
4) Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar.
5) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat.
6) Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.
7) Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan. 8) Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.

Beberapa aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran :
a)   Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]):

- Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan.
Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :
MRP (material requirement planning)
- Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
JIT (just in time)
- Sistem JIT bersaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.
b)   Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan.
Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:
-  Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:
Memutuskan apakah menerima pengiriman
- Memeriksa jumlah dan kualitas barang

SOAL APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN KEUANGAN

1.Aktivitas dasar dalam siklus produksi yaitu...
a. Perancangan Produk
b. Perencanaan dan Penjadwalan
c. Semua benar
d. Semua salah
2.Apakah aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ?
a. Perbarui File Induk Penggajian
  b. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
c. A,b salah
d. A,b benar
3. Apa tujuan perencanaan dan penjadwalan pada siklus produksi ?
a. mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien
b.Merencanakan ide-ide baru
c. Mengatur waktu
d. Mengembangkan sistem
4. Apa yang dimaksud siklus produksi ?
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

5. Apa saja aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ?
Perbarui File Induk Penggajian
Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
Validasi Data Waktu dan Kehadiran
Mempersiapkan Penggajian.

6.1 APLIKASI-APLIKASI PRODUKSI DAN KEUNGAN

-Aplikasi siklus produksi

-Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :

* Perancangan Produk

* Perencanaan dan Penjadwalan

* Operasi Produksi

* Akuntansi Biaya

-Aplikasi siklus keuangan

-Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan.

-Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :

* Sistem pemilikan.

* Sistem catatan jurnal.

* Sistem pelaporan keuangan.

3. Pengembangan Sistem

-Siklus hidup pengembangan sistem

-Komponen pengembangan sistem meliputi :

* Perencanaan sistem

* Analisis sistem

* Pemeriksaan terhadap sistem infromasi yang ada dan lingkungannya untuk mengidentifikasi perbaikan.

* Perancangan sistem

* Menterjemahkan rekomendasi yang dibuat dalam analisis sistem menjadi satu bentuk yang dapat dilaksanakan.

* Pelaksanaan sistem

* Pengoperasian sistem

4.Standar Dokumentasi

-Dokumentasi Organisasi

* Bagan organisasi

* Bagan perkiraan

* Anggaran belanja departemen

-Dokumentasi Individual

* Deskripsi pekerjaan

* Pedoman prosedur

* Standar prestasi

* Instruksi pengoperasian komputer

-Dokumentasi Pemrosesan

* Bagan aliran

* Contoh bentuk

* Contoh laporan

-Teknologi dan Praktek Pengembangan Sistem

-Analisa Sistem Terstruktur dan Rancangan

-Teknik analisis terstruktur lebih mengandalkan pada penggunaan diagram aliran data daripada bagan aliran. Teknik perencanaan terstruktur mengembangkan program komputer sebagai hirarki modul atas bawah.

-Alat CASE

-CASE adalah alat keahlian teknik perangkat lunak yang dibantu dengan komputer, yang mengotomatisasi banyak proses yang diperlukan selama pengembangan sistem.
PERTANYAAN APLIKASI-APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN KEUANGAN
1.Aktivitas dasar dalam siklus produksi yaitu...
a. Perancangan Produk
b. Perencanaan dan Penjadwalan
c. Semua benar
d. Semua salah
2.Apakah aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ?
a. Perbarui File Induk Penggajian
  b. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
c. A,b salah
d. A,b benar
3. Apa tujuan perencanaan dan penjadwalan pada siklus produksi ?
a. mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien
b.Merencanakan ide-ide baru
c. Mengatur waktu
d. Mengembangkan sistem
4. Apa yang dimaksud siklus produksi ?
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.
5. Apa saja aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ?
-Perbarui File Induk Penggajian
-Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak
-Validasi Data Waktu dan Kehadiran
-Mempersiapkan Penggajian
-Membayar Gaji
-Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan


7.1 SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Siklus diawali dengan “antusiasme liar” didalam tahap analisis ,dimana setiap hal tampak mungkin dan “seluruh sistem perjalan dengan baik”. Kebingungan terjadi selama tahap perancangan, dan masalah serius berkembangan sejalan dengan upaya kelompok proyek untuk merancang kebutuhan-kebutuhan yg tidak realistis dan sangat tersamar, yang terjadi selama tahap analisis. Hasilnya adalah bahwa sistem tidak dapat berkerja secara teknis, ataupun operasional, dalam hal yg seharusnya dilakukan, juga secara ekonomis, dalam hal tidak ada pengembaliaan atas biaya dan beberapa kombinasi dari kemungkinan-kemungkinan ini.

Perencanaan Dan Pengorganisasian Proyek
Seleksi Proyek

Jika sumber daya organisasi terbatas, sumberdaya pengembangan proyek harus dialokasikan ke proyek-proyek yang bersangkutan yang dapat menghasilkan manfaat terbesar bagi organisasi. Seleksi proyek biasanya merupakan tanggungjawab dewan pengarah(steering committee) atau unit organisasi lain untuk menjamin adanya partisipasi pemakai dalam proses seleksi.

PERTANYAAN PENGEMBANGAN SISTEM : SUATU SURVEI
1. Berikut ini Proses dari pengembangan sistem yang kecuali :
a. Analisis sistem
b. Desain sistem
c. Implementasi sistem
d. Kontroling sistem
2. Peran perangkat pemodelan adalah....
a. Komunikasi
b. Teknik
c. Data
d. Salah semua
3. Sifat proyek yaitu...
a. Bersifat sementara
b. Formal
c. Berlangsung selamanya
d. Tidak mempunyai sponsor
4. Perencanaan apa saja yang dilakuakan dala pengembangan sistem ?
- Mengidentifikasikan Nilai Bisnis
- Analisis Kelayakan
- Membuat Rencana Kerja
- Mengatur Staff
- Mengontrol dan Mengarahkan Projek
5. Apa yang dimaksud Perangkat pemodelan?
pemodelan adalah suatu model yang digunakan untuk menguraikan sistem
menjadi bagian‐bagian yang dapat diatur dan mengkomunikasikan ciri konseptual dan
fungsional kepada pengamat