Perencanaan

1. Apakah pengertian dari perencaan ? Serta sebutkan dan jelaskan 4 tahap dasar perencaan !
2. Jelaskan yang dimaksud dengan :
   1. Rencana Operasoinal.
   2. Rencana Strategis
3. Apakah yang dimaksud dari misi, tujuan organisasi dan management By Objective (MBO) ?

Jawaban

1. Pengertian perencaan adalah Suatu proses untuk menentukan tindakan masa Perencaaan depan yang tepat melalui serangkaian pilihan-pilihan.

4 dasar tahapan perencaan :

a Menetapkan Tujuan atau serangan tujuan

b. Merumuskan keadaan saat ini

c. Mengidentifikasikan segala kemudahan & hambatan.

d. Mengembangakan rencana atau serangkain kegiatan untuk pencapaian tujuan

2. a. Rencana Oprasional adalah :

Rencana yang dijalankan setiap periode / rutin dilaksanakan.

b. Rencana Strategis adalah :

3. Misi : Suatu pernyataan umum dan abadi tentang maksud organisasi.

Tujuan : Suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan dimana organisasi bermaksud untuk bereolisasikan.

MBO : suatu pendekatan yang terorganisir dan sistematis yang menjadikan manajemen fokus kepada sasaran kerja dan pencapaian hasil terbaik yang mungkin tercapai dari sumber daya yang tersedia.

Penyesuaian Personalia

1. Apakah yang dimaksud dengan proses penyusunan prsonalia dan sebutkan proses penyusunan tersebut. ?

2. Jelaskan tentang :

A. Perencanaan SDM

B. Penarikan dan seleksi

C. Latihan dan pngembangan.

D. Kompesi dan poleksi.

JAWABAN

1. Proses penyusunan personalia adalah Serangkain kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga pemenuhan kbutuhan personalia organisasi dengan orang” yang tepat dalam posisi” tepat da pada waktu yang tepat.

> Proses personalia :

- Perencanaan SDM

- Penarikan tenaga kerja

- Penyeleksian tenaga kerja

- Pengenalan dan orientasi organisasi

- Latihan dan pengembangan karyawan

- Penilaian pelaksanaan kerja karyawan

- Pemberian balas jasa dan penghargaan

- Perencaaan dan pengembangan karier

2. A.Perencanaan SDM

Proses aalis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan SDM sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuan.

B. Penarikan dan seleksi

Penarikan adalah Proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang mampu melamar sebagai karyawan.

Seleksi adalah Proses pencarian karyawan unutk menyeleksi calon tenaga kerja yang dianggap memenuhi criteria yang sesuia dengan karakter karyawan yang dilamar.

C. Latihan dan pengembangan

Latihan adalah Latihan berguna untuk penguasaan pekerjaan yang menjadi tugas da tanggung jawab tenaga kerja.

Pengembangan adalah Meningkatkan keahlian serta meningkatkan kinerja tenaga kerja dibidang masing”.

D. Konpensasi dan proteksi

Konpensasi adalah Imbalan atas kontribusi keja pegawai secara terutur dari organisasi atau perusahaan

Pengorganisasian

1. Apakah defenisi pengorganisasian dan jelaskan teori-teori organisasi !

2.Jelaskan tentang

A.Pembagian kerja

B.Departementasi

JAWABAN

1. Organisasi adalah Sekelompok orang (dua/lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah diciptakan.

Teori – Teori Organisasi :

> Teori Organisasujan kelasik

Struktur hubungan kekuasaan”, Tujuan”, peranan”, kegiatan”, konsumsi & factor” lain yang terjadi bila orang” bekerja sama.

Contoh :

A. Teori Birokrasi Adalah menentukan struktur dalam organisasi.

B. Teori Administrasi Adalah Menekankan pembagian kerja sebagai faktor utama dalam organisasi.

C. Teori Manajemen Ilmiah adalah Menerapkan pada metode ilmiah yaitu :

- Studi

- Analisa

- Pemecahan masalah

> Teori Organisasi

Tentang aspek psikologis & sosial karyawan sebagai individu maupun sebagai bagina kelompok kerjanya.

> Teori organisasi modern

Mempelajari tentang hubungan organisasi dengan lingkungan luarnya.

2. A.Pembagian kerja

Dekomposisi seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan menjadi unsur” kerja yang semakin kecil.

B. Departementasi : Proses penentuan cara pengelompokkan kegiatan-kegiatan organisasi.

Koordinasi, Wewenang , Delegasi, Dan Desentralisasi

1. Apakah yang dimaksud dengan

A. Kordinasi

B. Wewenang

C. Delegasi

D. Delegasi wewenang

E. Desentralisasi

JAWABAN

1. > KOORDINASI

Proses penghitungan tujuan” & kegiatan” pada satuan” terpisah,

(Departemn/bidang”fungsional) suatu organisasi, untuk mencapai tujuan organisasi

secara efesien.

> WEWENANG

Hak untuk melakuakn sesuatu / memerintan orang lain untuk melakukan / tidak

melakukan suatu agar mencapai tujuan.

> DELEGASI

Pelimpahan wewenang 7 tanggung jawab formal kepada orang lain unutk melaksankan

kegiatan tertentu.

> DELEGASI WEWENANG

Proses dimana para manager mengolasikan wewenang kebawah kepada orang yang

melapor kepadanya.

> DESENTRALISASI

Penyebaran/pelimpahan secara meluas kekuasaan & perbuatan keputusan ke tingkat-tingkatan organisasi yang lebih rendah.

Gambaran Umum Manajemen

1. Jelaskan defenisi manajemen sebagai ilmu dan manajemn sebagai seni !

2. Sebutkan dan jelaskan tentang :

> Tingkatan manajemen

> fungsi-fungsi manajemen

> Keterampilan-keterampilan manajemen

3. Apakah hubungan manajemen dan lingkunga eksternal.

JAWABAN :

1. Defensi Ilmu Manajemen adalah yang mempelajari bagaimana perusahaan / organisasi mencapai suatu tujuan dengan efisien dan efektif melalui bantuan orang lain.

• Efektif :

- Doing the right things

- Mengerajakan pekerjaan yang tepat / benar.

• Efesien :

- Doing things right

- Mengerjakan pekerjaan dengan tepat / benar.

2. A.

1. Pimpinan

2. Manajemen Produksi Dan Manajemen Pemasaran

3. Manajemen Produksi (Mandor Dan Supervisor), Manajemen Pemasaran (Pengawas & DSP)

4. Karyawan/ anggota.

B. Fungsi” Manajemen adalah :

1. Perencanaan

2. Pengorganisasian

3. Mengkoordinasian

4. Pengarahan

5. Pengawasan

C.

• KeterampilanTeknis
  • Keahlian unutk malaksanakan prosedur, kegiatan, alat untuk tujuan perusahaan.
  • Keterampilan inter – personal
    • Keahlian dalam hal menjalin hubungan dengan pimpinan, memberi perintah bawahan mempengaruhi orang lain dan sebagainya.
  • Keterampilan konseptual
    • Kemampuan melihat organisasi / perusahaan perekonomian keseluruhan, lingkungan & keadaaan perekonomian saat ini.

1. 3. Hubunganya ada 2 yaitu :
   1. Mikro : Lingkungan eksternal yang langsung mempengaruhi perusahaan / orang.
   2. Makro : Lingkungan eksternal yang tidak langsung mempengaruhi perusahaan / orang.