2. HAMBATAN & TANTANGAN SUATU PERUSAHAAN !

TECHNICAL FEASIBILITY Sebagian besar sumber daya menentukan harus dilakukan dengan menilai kelayakan teknis. Ini mempertimbangkan persyaratan teknis dari proyek yang diusulkan. Persyaratan teknis tersebut kemudian dibandingkan dengan kemampuan teknis dari organisasi. Proyek sistem dianggap layak secara teknis jika kemampuan teknis internal cukup untuk mendukung kebutuhan proyek. Analis harus mencari tahu apakah sumber daya teknis saat ini dapat ditingkatkan atau ditambahkan ke dalam cara yang memenuhi permintaan dalam pertimbangan. Di sinilah keahlian analis sistem menguntungkan, karena menggunakan pengalaman mereka sendiri dan kontak mereka dengan vendor mereka akan mampu menjawab pertanyaan kelayakan teknis. Pertanyaan-pertanyaan penting yang membantu dalam pengujian kelayakan operasional sistem meliputi: · Apakah proyek tersebut layak dalam batas-batas teknologi saat ini? · Apakah teknologi ada sama sekali? · Apakah tersedia dalam keterbatasan sumber daya yang diberikan? · Apakah proposisi praktis? · Tenaga Kerja-programer, penguji & debugger · Software dan hardware · Apakah sumber daya teknis saat ini cukup untuk sistem yang baru? · Apakah mereka bisa ditingkatkan untuk memberikan untuk memberikan tingkat teknologi yang diperlukan untuk sistem yang baru? · Apakah kita memiliki keahlian teknis yang diperlukan, dan jadwal yang masuk akal? · Dapatkah teknologi akan mudah diterapkan untuk masalah saat ini? · Apakah teknologi memiliki kapasitas untuk menangani solusi? · Apakah kita saat ini memiliki teknologi yang diperlukan? Technology and system feasibility Penilaian didasarkan pada desain garis besar persyaratan sistem, untuk menentukan apakah perusahaan memiliki keahlian teknis untuk menangani penyelesaian proyek. Saat menulis laporan kelayakan, berikut ini harus diambil dengan pertimbangan: • Sebuah deskripsi singkat dari bisnis untuk menilai lebih mungkin faktor / s yang dapat mempengaruhi penelitian • Bagian dari bisnis yang sedang diperiksa • Faktor manusia dan ekonomi • Yang mungkin solusi untuk masalah Pada tingkat ini, perhatian adalah apakah proposal secara teknis dan legal layak (dengan asumsi biaya moderat). Economic feasibility Analisis ekonomi adalah metode yang paling sering digunakan untuk mengevaluasi efektivitas sistem baru. Lebih dikenal sebagai biaya / analisis manfaat , prosedur adalah untuk menentukan manfaat dan penghematan yang diharapkan dari sistem kandidat dan membandingkannya dengan biaya. Jika manfaat lebih besar daripada biaya, maka keputusan dibuat untuk merancang dan mengimplementasikan sistem. Analisis akurat harus mempertimbangkan biaya versus manfaat sebelum mengambil tindakan. Biaya studi berbasis: Adalah penting untuk mengidentifikasi faktor biaya dan manfaat, yang dapat dikategorikan sebagai berikut: 1. Biaya pengembangan, dan 2. Biaya operasi. Ini adalah analisis biaya yang akan dikeluarkan dalam sistem dan manfaat Derivable keluar dari sistem. Waktu studi berbasis: Ini adalah analisis dari waktu yang dibutuhkan untuk mencapai laba atas investasi. Nilai masa depan dari proyek juga merupakan faktor. Analisis ekonomi juga bisa disebut sebagai biaya / manfaat analisis. Ini adalah metode yang paling sering digunakan untuk mengevaluasi efektivitas sistem baru. Dalam analisis ekonomi prosedur adalah untuk menentukan manfaat dan penghematan yang diharapkan dari sistem kandidat dan membandingkannya dengan biaya. Jika manfaat lebih besar daripada biaya, maka keputusan dibuat untuk merancang dan mengimplementasikan sistem. Seorang pengusaha akurat harus mempertimbangkan biaya versus manfaat sebelum mengambil tindakan. Pertanyaan yang mungkin diajukan dalam analisis ekonomi adalah: · Apakah biaya sistem yang efektif? · Apakah manfaat lebih besar daripada biaya? · Biaya melakukan studi sistem lengkap · Biaya waktu bisnis karyawan · Perkiraan biaya hardware · Perkiraan biaya perangkat lunak / pengembangan perangkat lunak · Apakah proyek mungkin, mengingat keterbatasan sumber daya? · Apa penghematan yang akan dihasilkan dari sistem? · Biaya waktu karyawan untuk studi · Biaya paket perangkat lunak / pengembangan perangkat lunak · Seleksi antara pengaturan pembiayaan alternatif (menyewa / sewa / pembelian) Usaha yang bersangkutan harus dapat melihat nilai dari investasi itu merenung sebelum melakukan sebuah studi seluruh sistem. Jika biaya jangka pendek tidak dibayangi oleh keuntungan jangka panjang atau tidak menghasilkan pengurangan segera dalam biaya operasi, maka sistem ini tidak layak secara ekonomis, dan proyek tersebut tidak seharusnya dilanjutkan lebih jauh. Jika manfaat yang diharapkan sama atau melebihi biaya, sistem dapat dinilai layak secara ekonomis. Analisis ekonomi digunakan untuk mengevaluasi efektifitas dari sistem yang diusulkan. Kelayakan ekonomi akan meninjau biaya yang diharapkan untuk melihat apakah mereka berada di-sesuai dengan anggaran yang diproyeksikan atau jika proyek memiliki tingkat pengembalian atas investasi dapat diterima. Pada titik ini, biaya diproyeksikan hanya akan menjadi perkiraan kasar. Biaya yang tepat tidak diperlukan untuk menentukan kelayakan ekonomi. Hal ini hanya diperlukan untuk menentukan apakah itu layak bahwa biaya proyek akan jatuh dalam anggaran target atau laba atas investasi. Sebuah perkiraan kasar dari jadwal proyek diperlukan untuk menentukan apakah itu akan layak untuk menyelesaikan proyek sistem dalam jangka waktu yang dibutuhkan. Jangka waktu yang dibutuhkan akan perlu diatur oleh organisasi. Legal feasibility Menentukan apakah sistem yang diusulkan konflik dengan persyaratan hukum, misalnya sistem pengolahan data harus sesuai dengan Kisah Perlindungan Data setempat. Operational feasibility Kelayakan operasional adalah ukuran dari seberapa baik sistem yang diusulkan memecahkan masalah, dan mengambil keuntungan dari peluang yang diidentifikasi selama definisi lingkup dan bagaimana memenuhi persyaratan diidentifikasi dalam tahap analisis kebutuhan pengembangan sistem. OPERATIONAL FEASIBILITY Kelayakan operasional tergantung pada sumber daya manusia yang tersedia untuk proyek dan melibatkan memproyeksikan apakah sistem akan digunakan jika dikembangkan dan diimplementasikan. Kelayakan operasional adalah ukuran dari seberapa baik sistem yang diusulkan memecahkan masalah, dan mengambil keuntungan dari peluang yang diidentifikasi selama definisi lingkup dan bagaimana memenuhi persyaratan diidentifikasi dalam tahap analisis kebutuhan pengembangan sistem. Kelayakan operasional ulasan kemauan organisasi untuk mendukung sistem yang diusulkan. Ini mungkin yang paling sulit dari kelayakan untuk mengukur. Untuk menentukan kelayakan ini, penting untuk memahami komitmen manajemen untuk proyek yang diusulkan. Jika permintaan itu diprakarsai oleh manajemen, ada kemungkinan bahwa ada dukungan manajemen dan sistem akan diterima dan digunakan. Namun, juga penting bahwa basis karyawan akan menerima perubahan. Pertanyaan-pertanyaan penting yang membantu dalam pengujian kelayakan operasional sistem meliputi: · Apakah mode operasi memberikan throughput yang memadai dan waktu respon? · Apakah mode aktif memberikan pengguna akhir dan manajer dengan tepat waktu, informasi terkait, diformat akurat dan berguna? · Apakah mode operasi memberikan biaya-efektif layanan informasi untuk bisnis? · Bisa ada pengurangan biaya dan atau peningkatan manfaat? · Apakah mode operasi menawarkan kontrol yang efektif untuk melindungi terhadap penipuan, dan untuk menjamin akurasi dan keamanan data dan informasi? · Apakah mode operasi memaksimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia, termasuk orang, waktu, dan aliran bentuk? · Apakah mode operasi memberikan layanan yang handal · Apakah layanan yang fleksibel dan dapat diupgrade? · Apakah praktek kerja saat ini dan prosedur yang memadai untuk mendukung sistem baru? · Jika sistem ini dikembangkan, apakah itu akan digunakan? · Tenaga Kerja Masalah · Buruh keberatan · Manajer resistensi · Organisasi konflik dan kebijakan · Sosial akseptabilitas · Peraturan pemerintah · Apakah manajemen mendukung proyek tersebut? · Apakah pengguna tidak senang dengan praktek bisnis saat ini? · Apakah akan mengurangi waktu (operasi) jauh? · Apakah pengguna terlibat dalam perencanaan dan pengembangan proyek? · Akankah sistem yang diusulkan benar-benar menguntungkan organisasi? · Apakah peningkatan respons keseluruhan? · Will aksesibilitas informasi akan hilang? · Apakah sistem mempengaruhi pelanggan dengan cara yang cukup? · Hukum aspek · Bagaimana akhir-pengguna merasa tentang peran mereka dalam sistem baru? · Apakah pengguna akhir atau manajer mungkin menolak atau tidak menggunakan sistem? · Bagaimana lingkungan kerja perubahan pengguna akhir? · Dapatkah atau akan berakhir-pengguna dan manajemen beradaptasi dengan perubahan? Schedule feasibility Sebuah proyek akan gagal jika waktu terlalu lama untuk diselesaikan sebelum berguna. Biasanya ini berarti memperkirakan berapa lama sistem akan diperlukan untuk mengembangkan, dan jika dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dengan menggunakan beberapa metode seperti payback period. Jadwal kelayakan adalah ukuran bagaimana masuk akal jadwal proyek. Mengingat keahlian teknis kami, adalah tenggat waktu proyek yang masuk akal? Beberapa proyek yang dimulai dengan tenggat waktu tertentu. Anda perlu menentukan apakah tenggat waktu yang wajib atau diinginkan. Faktor kelayakan Lainnya: Market and real estate feasibility Pasar studi kelayakan biasanya melibatkan pengujian lokasi geografis untuk proyek pengembangan real estat, dan biasanya melibatkan tanah real estate. Pengembang sering melakukan studi pasar untuk menentukan lokasi terbaik dalam yurisdiksi, dan untuk menguji lahan alternatif menggunakan untuk paket yang diberikan. Yurisdiksi sering membutuhkan pengembang untuk menyelesaikan studi kelayakan sebelum mereka akan menyetujui permohonan izin untuk proyek ritel, komersial, industri, manufaktur, perumahan, kantor atau mixed-use. Kelayakan pasar memperhitungkan pentingnya bisnis di daerah yang dipilih. Resource feasibility Ini melibatkan pertanyaan seperti berapa banyak waktu yang tersedia untuk membangun sistem baru, kalau itu bisa dibangun, apakah itu mengganggu operasi bisnis normal, jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan, dependensi, Cultural feasibility Dalam tahap ini, alternatif proyek yang dievaluasi dampaknya terhadap lokal dan umum budaya . Misalnya, faktor lingkungan perlu dipertimbangkan dan faktor-faktor ini menjadi terkenal. Selanjutnya budaya sendiri suatu perusahaan dapat berbenturan dengan hasil proyek. Financial feasibility Dalam kasus proyek baru, viabilitas keuangan dapat dinilai berdasarkan parameter berikut: • Jumlah estimasi biaya proyek • Pembiayaan proyek dalam hal struktur permodalan, rasio utang ekuitas dan bagian promotor dari total biaya • Ada investasi oleh promotor dalam bisnis lain • Proyeksi arus kas dan profitabilitas Produksi Studi kelayakan output laporan studi kelayakan, laporan yang merinci kriteria evaluasi, temuan studi, dan rekomendasi. DIFERENSIASI Diferensiasi adalah sebuah pembeda atau bagaimana caranya agar menjadi berbeda dengan produk atau perusahaan lain. Salah satu cara yang dapat ditempuh untuk mendapatkan sebuah diferensiasi adalah dengan mengintegrasikan konten (content), konteks (context) dan infrastruktur (infrastructure) yang kita miliki sehingga dapat menjadi sebuah nilai lebih yang dapat kita tawarkan kepada pelanggan. Esensi dari diferensiasi adalah agar lebih dikenal sehingga menjadi identitas diri. MANAGEMENT Manajemen di semua bisnis dan kegiatan organisasi adalah tindakan membuat orang bersama-sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan tujuan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efisien dan efektif. Manajemen terdiri dari perencanaan , pengorganisasian , staffing , memimpin atau mengarahkan, dan mengendalikan sebuah organisasi (kelompok satu atau lebih orang atau entitas) atau usaha untuk tujuan mencapai tujuan. Resourcing meliputi penyebaran dan manipulasi sumber daya manusia , keuangan sumber daya, teknologi sumber daya dan sumber daya alam . Karena organisasi dapat dipandang sebagai sistem , manajemen juga dapat didefinisikan sebagai tindakan manusia, termasuk desain, untuk memfasilitasi produksi hasil berguna dari sistem. Pandangan ini membuka kesempatan untuk 'mengelola' diri sendiri, prasyarat untuk mencoba untuk mengelola orang lain.

1. STUKTUR ORGANISASI & FUNGSI PERUSAHAAN

Struktur adalah cara sesuatu disusun atau dibangun Organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk mencapai sebuah tujuan Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan Struktur organisasi Pusdiklat Struktur organisasi adalah bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal Fungsi penting perusahaan dalam kegiatan ekonomi adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan barang dan jasa adanya kebutuhan yang harus dipenuhi mendorong perusahaan menciptakan barang dan jasa pemuas kebutuhan. Barang dan jasa yang dihasilkan perusahaan nantinya disalurkan kepada pelaku ekonomi yang lain. 1. Rumah tangga. Penyaluran barang dan jasa hasil produksi kepada rumah tangga dapat dilakukan secara langsung maupun melalui distributor. 2. Pemerintah. Pemerintah membutuhkan barang dan jasa hasil produksi untuk mendukung jalannya kegiatan pemerintah dalam rangka melayani masyarakat. Penyaluran ini juga dapat dilakukan secara langsung atau melalui pasar barang. 3. Perusahaan lain. Adakalanya barang dan jasa yang diproduksi suatu perusahaan diperlukan oleh perusahaan lain sebagai bahan baku, bahan pembantu, bahan setengah jadi, atau bahkan sebagai modal. Contohnya perusahaan kain akan memasok hasil produksi pada perusahaan garmen. 4. Masyarakat luar negeri. Selain untuk produksi dalam negeri, barang dan jasa perusahaan juga digunakan oleh masyarakat luar negeri. Pembelian dan pengiriman barang dan jasa akan menimbulkan kegiatan ekspor. b. Sebagai pengguna faktor produksi bagaimana perusahaan dapat menghasilkan barang dan jasa? Perusahaan harus mengolah faktor produksi menjadi barang dan jasa. Faktor produksi tersebut berupa tenaga kerja, sumber daya alam, dan modal. Faktor produksi tersebut disediakan oleh rumah tangga. Untuk semua faktor produksi yang telah disediakan, perusahaan akan memberikan balas jasa kepada rumah tangga. Balas jasa tersebut berupa upah atau gaji, sewa, bunga, dan laba. Pembelian faktor produksi ini kadang juga melibatkan masyarakat luar negeri, baik berupa tenaga ahli, pinjaman modal, barang-barang modal, maupun bahan baku. c. Mambayar pajak kepada pemerintah perusahaan juga merupakan bagian dari masyarakat umum. Dengan demikian, perusahaan ikut memanfaatkan fasilitas umum yang disediakan oleh pemerintah. Oleh karena itu pula, perusahaan harus membayar pajak kepada pemerintah sebagai bukti partisipasinya terhadap pembangunan. d. Sebagai agen pembangunan kegiatan ekonomi yang dilakukan perusahaan ternyata membawa pengaruh yang besar terhadap pembangunan ekonomi. Dari kegiatannya perusahaan telah membantu pemerintah dalam hal menyediakan lapangan kerja, meningkatkan kesejahteraan karyawan, dan membangun berbagai fasilitas ekonomi. Sumber: http://id.shvoong.com/social-sciences/economics/2186550-fungsi-perusahaan/#ixzz2CklsxtxD